Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático UF0513

Objetivos:

• Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos, organización de archivos y carpetas, aplicaciones de gestión de archivos, prestaciones fundamentales del sistema para buscar, archivar y mantener la seguridad y confidencialidad.
• Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas en la documentación administrativa. 
• Identificar los sistemas de ordenación y clasificación. Describir las técnicas de organización y diferenciar medidas de protección y seguridad. 
• Describir la mecánica de control de documentos, identificar la documentación de los archivos de acuerdo con su tratamiento: gestión, intermedios e históricos. 
• Relacionar los criterios de conservación según el tipo de documento.
• Utilizar técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, precisar los útiles de acceso a los archivos, determinar los criterios de seguridad y confidencialidad.
• Utilizar funciones básicas de bases de datos, distinguiendo los objetos y las operaciones. Introducir datos sin errores y realizar operaciones de desplazamiento y selección. 
• Realizar consultas y filtros sencillos adecuados a las instrucciones. 
• Reconocer las herramientas de creación de informes sencillos y su impresión. 
• Explicar las prestaciones de seguridad y confidencialidad de la información.

 Contenidos:

Sistemas operativos habituales

• Sistema operativo.
• Entorno de trabajo. Interface.
• Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
• Ficheros, operaciones con ellos.
• Aplicaciones y herramientas.
• Exploración/navegación.
• Configuración de elementos.
• Cuentas de usuario. Uso.
• Copia de seguridad. Soportes.
• Operaciones en un entorno de red.

Archivo y clasificación de documentación administrativa

• El archivo en la empresa.
• La organización del archivo.
• Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.

Base de datos

• Entrada y salida de la aplicación.
• Objetos básicos.
• Creación.
• Apertura.
• Guardado.
• Cierre.
• Copia de seguridad.
• Herramientas de recuperación y mantenimiento.

Inserción de datos en tablas

• Registros y campos.
• Introducción de datos.
• Movimientos por los campos y registros.
• Eliminación de registros.
• Modificación de registros.
• Copiado y movimiento de datos.
• Búsqueda y reemplazo de datos.
• Aplicación de filtros.
• Ordenación alfabética de campos.
• Formatos de una tabla.
• Operaciones básicas con tablas.

Consultas de selección

• Creación.
• Guardado.
• Ejecución.
• Modificación de los criterios.
• Impresión de resultados.
• Eliminación.

Formularios e informes

• Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
• Aplicación de filtros en formularios.
• Creación de informes con el asistente.
• Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
• Impresión de formularios e informes.