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Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático UF0513

5220

Autor: Francisco Javier Cruz Jiménez
Páginas: 284
ISBN: 978-84-15670-70-4
Libro ajustado a certificado de profesionalidad  

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16,95 €

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Objetivos:

  • Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos, organización de archivos y carpetas, aplicaciones de gestión de archivos, prestaciones fundamentales del sistema para buscar, archivar y mantener la seguridad y confidencialidad.
  • Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas en la documentación administrativa. 
  • Identificar los sistemas de ordenación y clasificación. Describir las técnicas de organización y diferenciar medidas de protección y seguridad. 
  • Describir la mecánica de control de documentos, identificar la documentación de los archivos de acuerdo con su tratamiento: gestión, intermedios e históricos. 
  • Relacionar los criterios de conservación según el tipo de documento.
  • Utilizar técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, precisar los útiles de acceso a los archivos, determinar los criterios de seguridad y confidencialidad.
  • Utilizar funciones básicas de bases de datos, distinguiendo los objetos y las operaciones. Introducir datos sin errores y realizar operaciones de desplazamiento y selección. 
  • Realizar consultas y filtros sencillos adecuados a las instrucciones. 
  • Reconocer las herramientas de creación de informes sencillos y su impresión. 
  • Explicar las prestaciones de seguridad y confidencialidad de la información.

 

 Contenidos:

 

Sistemas operativos habituales

  • Sistema operativo.
  • Entorno de trabajo. Interface.
  • Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
  • Ficheros, operaciones con ellos.
  • Aplicaciones y herramientas.
  • Exploración/navegación.
  • Configuración de elementos.
  • Cuentas de usuario. Uso.
  • Copia de seguridad. Soportes.
  • Operaciones en un entorno de red.

 

Archivo y clasificación de documentación administrativa

  • El archivo en la empresa.
  • La organización del archivo.
  • Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.

 

Base de datos

  • Entrada y salida de la aplicación.
  • Objetos básicos.
  • Creación.
  • Apertura.
  • Guardado.
  • Cierre.
  • Copia de seguridad.
  • Herramientas de recuperación y mantenimiento.

 

Inserción de datos en tablas

  • Registros y campos.
  • Introducción de datos.
  • Movimientos por los campos y registros.
  • Eliminación de registros.
  • Modificación de registros.
  • Copiado y movimiento de datos.
  • Búsqueda y reemplazo de datos.
  • Aplicación de filtros.
  • Ordenación alfabética de campos.
  • Formatos de una tabla.
  • Operaciones básicas con tablas.

 

Consultas de selección

  • Creación.
  • Guardado.
  • Ejecución.
  • Modificación de los criterios.
  • Impresión de resultados.
  • Eliminación.

 

Formularios e informes

  • Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
  • Aplicación de filtros en formularios.
  • Creación de informes con el asistente.
  • Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
  • Impresión de formularios e informes.

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Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático UF0513

Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático UF0513

Autor: Francisco Javier Cruz Jiménez
Páginas: 284
ISBN: 978-84-15670-70-4
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