ADG_A_0440_03. Hojas de cálculo

OBJETIVOS

- Utilizar los diversos tipos de datos y referencia para celdas, rangos, hojas y libros.
- Aplicar fórmulas y funciones.
- Generar y modificar gráficos de diferentes tipos.
- Emplear macros para la realización de documentos y plantillas.
- Importar y exportar hojas de cálculo creadas con otras aplicaciones y en otros formatos.
- Utilizar la hoja de cálculo como base de datos: formularios, creación de listas, filtrado, protección y ordenación de datos.
- Utilizar aplicaciones y periféricos para introducir textos, números, códigos e imágenes.

CONTENIDOS

Entorno de trabajo y fundamentos de las hojas de cálculo
Interfaz de la hoja de cálculo
     Barras de herramientas, menús y vistas
     Personalización del entorno de trabajo
Gestión de libros, hojas, celdas y rangos
     Creación, apertura y guardado de libros
     Inserción, eliminación y organización de hojas
Tipos de datos y formatos
     Texto, números, fechas y porcentajes
    Formatos personalizados
Referencias de celda y rango
     Referencias relativas
     Referencias absolutas
     Referencias mixtas
Aplicación de estilos y formatos básicos
     Estilos de celda

Fórmulas y funciones para el tratamiento automatizado de la información
Estructura y sintaxis de las fórmulas
     Operadores y prioridades
     Uso de referencias en fórmulas
Utilización de fórmulas y funciones
     SUMA, PROMEDIO, CONTAR
     Máximo y Mínimo
Funciones lógicas
     Función SI
     Funciones Y y O
Funciones de texto, fecha y hora
     Funciones de texto
     Funciones de fecha y hora
Gestión de los errores en las fórmulas
     Tipos de errores más comunes
     Técnicas básicas de corrección
Funciones de búsqueda y referencia
     Función de búsqueda vertical
     Función de búsqueda horizontal (BUSCARH)
     Búsqueda avanzada con BUSCARX
     Aplicación práctica en hojas de trabajo

Gestión de datos y análisis mediante hojas de cálculo
La hoja de cálculo como base de datos
     Concepto y estructura de listas
     Buenas prácticas en la organización de los datos
Ordenación y filtrado de datos
     Ordenación simple y avanzada
     Opciones avanzadas: orden personalizado y ordenación por columnas
     Filtros automáticos
Validación de datos
     Restricciones de entrada
     Listas desplegables
Formato condicional
     Reglas básicas de formato condicional
     Formato condicional basado en fórmula
Introducción al análisis de datos
     Interpretación básica de la información
     Detección de errores e incoherencias
     Herramientas de detección
Tablas dinámicas
     Creación de tablas dinámicas
     Modificación y actualización
Gráficos dinámicos
     Generación de gráficos a partir de tablas dinámicas
Tipos de gráficos habituales en el análisis de datos
Elementos que integran un gráfico dinámico

Presentación y documentación de la información
Tipos de gráficos y criterios de selección
     Gráficos de columnas y barras
     Gráficos de líneas y sectores
Creación y modificación de gráficos
     Inserción de gráficos
     Personalización de los elementos gráficos
Elaboración de distintos tipos de documentos (presupuestos, facturas, inventarios, entre otros)
     Presupuestos
     Facturas
     Inventarios
     Informes
Preparación de documentos para impresión y exportación
     Configuración de página
     Exportación a PDF

Interoperabilidad, trabajo colaborativo y herramientas de productividad
Importación y exportación de hojas de cálculo
     Formatos más habituales
     Compatibilidad entre las aplicaciones
Vinculación de datos
     Referencias entre hojas
     Referencias entre libros
Utilización de opciones de trabajo en grupo, control de versiones, verificación de cambios, entre otros.
     Edición compartida
     Comentarios y control de cambios
Seguridad y protección de documentos
     Protección de hojas
     Protección de libros
Uso de plantillas y asistentes
     Creación y uso de plantillas
     Plantillas prediseñadas y asistentes

Automatización, integración y optimización del trabajo
Introducción de datos desde fuentes externas y periféricos
     Introducción de datos desde aplicaciones externas
     Uso de periféricos para la introducción de datos
     Integración de información procedente de distintas fuentes
Concepto de automatización en hojas de cálculo
Grabación de macros
     Registro de acciones
Edición básica de macros
     Modificación de macros grabadas
Ejecución de macros
     Botones y accesos rápidos
Aplicación práctica de macros
     Automatización de tareas repetitivas