COM_A_3001_04. Archivo e impresión

OBJETIVOS

- Identificar y clasificar los distintos documentos obtenidos de acuerdo con sus características y contenido.
- Identificar las posibles ubicaciones de archivo en soporte digital.
- Archivar digitalmente los documentos en el lugar correspondiente.
- Acceder a documentos archivados previamente.
- Comprobar el estado de los consumibles de impresión y se han repuesto en su caso.
- Seleccionar las opciones de impresión adecuadas a cada caso.
- Imprimir los documentos correctamente.
- Utilizar las herramientas de mensajería informática interna, asegurando la recepción correcta de los documentos.
- Demostrar responsabilidad y confidencialidad en el tratamiento de la información.
- Dejar los equipos informáticos en perfecto estado de uso al finalizar la jornada.

CONTENIDOS

Fundamentos de la gestión documental y de impresión
Introducción
Importancia del archivo y de los procesos de impresión en la empresa
Gestión de archivos y carpetas digitales
Ciclo de vida del documento y su relevancia en la organización
Panorama actual y tendencias en gestión documental e impresión
Resumen

Organización y gestión del archivo físico
Introducción
Tipos de archivos, registro y control de documentos
Criterios de codificación y clasificación de los documentos
Equipos, materiales y espacios para el archivo físico
Seguridad, conservación y custodia de documentos
Procedimientos de préstamo, control y resolución de incidencias
Buenas prácticas en la gestión del archivo físico
Resumen

El registro digital de documentos
Introducción
Concepto y características del archivo electrónico
Sistemas de gestión documental (SGD) y su uso en la empresa
Procesos de digitalización: estándares, herramientas y buenas prácticas
Almacenamiento en la nube, seguridad informática y copias de seguridad
Ventajas e inconvenientes de los archivos electrónicos frente a los físicos
Resumen

La impresora. Funcionamiento y tipos
Introducción
Tipos de impresión: offset, digital, láser, inyección, 3D
Equipos de impresión: configuración, mantenimiento y seguridad
Optimización de procesos y reducción de costes en impresión
Impresión de documentos
Impresión de etiquetas y códigos de barras
Normativa medioambiental, sostenibilidad y uso responsable
Procedimientos normalizados de trabajo (PNT) aplicados a impresión
Resumen

Integración de procesos y tendencias futuras en la gestión documental e impresión en el almacén
Introducción
La integración de procesos en el entorno logístico
Automatización y robotización de los procesos documentales e impresos
Control de calidad y resolución avanzada de incidencias en archivo e impresión
Sostenibilidad e impresión responsable en el entorno logístico
Normativa, comunicación interna y uso responsable de los equipos informáticos Transformación digital e innovación tecnológica en la logística documental
Casos de éxito en la digitalización documental de almacenes
Competencias profesionales del técnico documental en el almacén digital
Tendencias futuras en gestión documental e impresión logística
Resumen