Herramientas para la organización del tiempo. CTRG0006

OBJETIVOS

- Aplicar técnicas de administración del tiempo para conseguir objetivos personales, profesionales y de productividad.
- Identificar el concepto de tiempo y las principales causas de pérdida de tiempo.
- Definir herramientas de organización del tiempo y del trabajo.
- Explicar diferentes modelos de productividad personal.

CONTENIDOS

Concepto y principales causas de pérdidas de tiempo
Identificación del concepto del tiempo
     Concepto del tiempo y mitología
     Diferentes concepciones del tiempo
Distinción de las principales causas de pérdidas de tiempo
     Los “ladrones de tiempo”
     Las nuevas tecnologías, las redes sociales y los estímulos externos
     La “multitarea” externos
     La “multitarea”

Técnicas de organización del tiempo y del trabajo
Identificación de tipos de manejo de tiempo
     El modo reloj
     El modo brújula
     La ley de Parkinson
Aplicación de técnicas de gestión del tiempo
     Los cuatro cuadrantes de Covey: urgente e importante / importante no urgente / urgente no importante / no urgente no importante
     Técnica Pomodoro
     Planificación realista en el cálculo de tiempo de las actividades
     Planificación de márgenes para imprevistos
     Planificación de pausas para dar lugar al surgimiento de soluciones creativas
Aplicación de técnicas de organización general del trabajo
     Identificación de prioridades y objetivos
     Organización de hojas de ruta
     Aprovechamiento de los biorritmos personales
     Organización de la información
     Reducción de estímulos externos para lograr un trabajo de organización serial evitando una atención parcial continua
     Tareas elefante y tareas ratón
     Organización previa de las reuniones
     Organización del espacio de trabajo
     Organización de delegación de tareas

Principales modelos de productividad personal
Clasificación de los diferentes modelos de productividad personal
     El modelo de productividad de Bárbara Berckhan
     El modelo de productividad de David Allen
     El modelo de productividad de Leo Babauta
     Ejemplos de casos prácticos